Privacybeleid voor de website
Bijgewerkt op 15/02/24
Gegevensverwerker: THRM GROUP SRL gevestigd aan Route de Neufchâteau 21 - 5561 Celles (België) - BTW: BE0802.782.094, waarvan de contactgegevens zijn vermeld in het contactgedeelte van de website (hierna de Site), hierna aangeduid als "Wij".
Indien een functionaris voor gegevensbescherming (FG) is aangesteld, zijn zijn contactgegevens te vinden op de Site.
​
We verbinden ons ertoe de privacy van personen die we in het kader van onze activiteiten tegenkomen, te respecteren.
​
Dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens (hierna het Beleid) beschrijft hoe we de persoonsgegevens beheren die we verzamelen via formulieren, website-registraties, telefoongesprekken, e-mails en andere communicatie met u. We verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met alle toepasselijke voorschriften met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
​
Door dit Beleid te aanvaarden, door gebruik te maken van onze diensten, door u te registreren voor een van onze evenementen of anderszins ons uw persoonsgegevens te verstrekken, erkent en aanvaardt u de voorwaarden van het Beleid evenals de verwerking en overdracht van persoonsgegevens die zal worden uitgevoerd overeenkomstig het Beleid.
​
De persoonsgegevens die we verzamelen in het kader van onze relaties zijn onder meer:
​
Persoonlijke informatie: naam, adres, e-mail, telefoonnummers, mobiel telefoonnummer
Informatie over uw marketingvoorkeuren: nieuwsbriefabonnement, deelname aan wedstrijden, instemming met direct marketing,
De gegevens die we verzamelen, komen van:
Uw registratie bij ons
Gegevens die u ons bewust verstrekt
Gegevens verstrekt door onze zakelijke partners
We gebruiken deze persoonsgegevens om:
Te reageren op uw verzoeken en met u en anderen te communiceren in het kader van onze activiteiten.
U in staat te stellen toegang te krijgen tot de informatie die we online beschikbaar stellen voor gebruikers van onze diensten
Met u te communiceren via onze website.
U een nieuwsbrief te sturen als u zich daarvoor aanmeldt.
Ondersteuning en assistentie te bieden in verband met onze diensten
De kwaliteit van onze diensten te verbeteren
U belangrijke informatie te sturen over wijzigingen in onze producten en diensten, onze algemene voorwaarden en andere administratieve, technische of commerciële informatie.
Beslissingen te nemen over het al dan niet leveren van diensten aan u.
Onderzoeken, enquêtes, marktonderzoek, tevredenheidsonderzoeken uit te voeren.
U informatie te verstrekken over onze producten of andere producten en diensten die worden aangeboden door onze partners
U in staat te stellen actief deel te nemen aan onze online en offline activiteiten, waaronder forums, discussies, seminars, vergaderingen en andere evenementen, en het beheer van de organisatie van deze activiteiten.
Klachten op te lossen
Toegangs-, rectificatie-, verwijderings- enz. rechten te beheren zoals voorzien door de wetgeving
Te voldoen aan geldende wet- en regelgeving
De juridische grondslagen voor verwerking zijn als volgt:
Uw toestemming (wij herinneren u eraan dat u te allen tijde het recht heeft om uw toestemming in te trekken;
Verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen;
Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde;
​
We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvormingstechnieken die juridische gevolgen hebben voor de betrokkene of deze aanzienlijk beïnvloeden.
Uw persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor de volgende organisaties:
Overheids- of openbare instanties volgens de geldende wetten
Onze onderaannemers, waaronder onze IT-leveranciers, binnen het contractuele kader voorzien door voorschriften inzake de bescherming van persoonsgegevens
Onze partners, leveranciers, marketingbureaus als onderdeel van onze zakelijke activiteiten
Derden in het kader van interne herstructureringen, verkoop van bedrijfsmiddelen, fusies of overnames
​
We geven geen gegevens door buiten de Europese Unie
​
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingsregelgeving. We hebben contracten gesloten met onze onderaannemers waarin zij garanderen dat ze passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben genomen.
Bij het inloggen op de Site worden automatisch de volgende gegevens verzameld:
Uw internetbrowser
Informatie die wordt verzameld door de cookies van de site (we bieden u aan om deze cookies op de Site te accepteren door hun gebruik en de verzamelde gegevens uit te leggen)
Uw gegevens worden na de volgende periodes verwijderd:
Voor klanten, 10 jaar na de laatste aankoop volgens boekhoudvoorschriften
Voor potentiële klanten en incidentele contacten, één jaar na de laatste van ons onbeantwoorde bericht van uw kant
Voor personen die zijn ingeschreven voor onze nieuwsbrief, 6 maanden na hun verzoek om zich af te melden, wat onmiddellijk gebeurt
Als u ons persoonsgegevens verstrekt met betrekking tot andere personen, gaat u akkoord: (a) hen op de hoogte te stellen van de inhoud van dit Beleid inzake de bescherming
van persoonsgegevens, en (b) hun toestemming te verkrijgen in overeenstemming met de voorwaarden van dit Beleid.
U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens, deze te corrigeren indien nodig, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid ervan aan te vragen. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op op ons contactadres en bewijs uw identiteit door een kopie van uw identiteitsbewijs te verstrekken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
We herzien de regels in dit Beleid regelmatig en behouden ons het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen om rekening te houden met veranderingen in onze activiteiten en wettelijke vereisten. We nodigen u uit om regelmatig onze website te raadplegen, de datum van de laatste update wordt aangegeven. In geval van belangrijke wijzigingen nemen we contact met u op om u op de hoogte te stellen van deze wijzigingen.